Cómo utilizar nuestra potente gestión de presupuestos de viajes

Crear presupuestos. Una de las tareas que más tiempo consumen a las agencias de viajes y los operadores turísticos, ¿verdad? Pero estamos en 2022, y no hay tiempo que perder en un mundo en el que la tecnología está de nuestro lado. Nuestro CRM para el sector de los viajes está aquí para ayudarte.

Si quieres acelerar tu proceso de reserva y aumentar las conversiones, ¡sigue leyendo! Racionalizar tu proceso de trabajo es el primer paso para lograr estos objetivos.

Hoy compartiré contigo cómo nuestra Gestión de Presupuestos de Viajes puede impulsar tu negocio.

Gestión de presupuestos de viajes de moonstride – Cómo funciona

Nuestra herramienta de organización de ofertas se centra en seis áreas principales:

• Gestión
• Datos de los pasajeros
• Servicios
• Precios
• Documentación
• Validez

Veamos cómo cada una de estas áreas incluye funciones y mecanismos para facilitarte la vida.

#Management

Podrás ver todos los presupuestos de un vistazo gracias a nuestra intuitiva interfaz. Si no encuentras lo que buscas, puedes acotarlo por número de referencia, fecha de salida, destino, etc.

También tendrás una visión detallada de tu flujo de ventas. Nunca más volverás a perder una hoja de presupuesto.

#Datos de los pasajeros

Conocer a tus clientes es la mejor manera de saber qué servicios prestarles. Registra toda la información que puedas sobre ellos. Y toma notas para asegurarte de que los proveedores o los usuarios internos satisfacen sus necesidades. Más tarde, puedes exportar sus datos para crear informes o listas de asignación para tu equipo o tus proveedores.

#Services

Me gustaría hablarte de cuatro servicios o funciones de esta sección:

1. Servicio de Viajes
Busca y añade servicios a tu inventario. Además, se integra con proveedores externos para encontrar los mejores precios en tiempo real.

La función integrada «OBTENER DATOS DE VUELO» te evita tener que introducir manualmente todos los datos del vuelo. Sólo tienes que indicar el número de vuelo y las fechas, y el sistema extraerá la información del vuelo.

Y también puedes analizar el PNR utilizando nuestro analizador de PNR. Introduce el PNR y la plataforma rellenará el resto de la información del itinerario por ti.

2. Creador de paquetes
Crea paquetes que despierten el interés de tus clientes y les inspiren. Haz que se pregunten por tus productos utilizando descripciones o fotos. También puedes cargar artículos preenvasados para evitar tener que hacerlos desde cero. ¡Ahorra tiempo e inspira a tus clientes!

De hecho, puedes clonar citas conservando el original para hacer los cambios necesarios.

3. Gestión de tareas
Podrás ver de un vistazo qué tareas se están realizando y quién las está llevando a cabo. La coordinación de tu equipo mejorará, y tus pasajeros disfrutarán de la mayor fluidez de vuestro trabajo.

Las tareas aparecerán en el Panel de control, así como a nivel de consulta/presupuesto/reserva, donde puedes organizar y distribuir el trabajo.

4. Gestión de etiquetas
Personaliza tus etiquetas para que te resulte más fácil identificar las citas y encontrar lo que buscas. Puedes organizarlas por prioridad, destino o tipo, y agruparlas para acceder a ellas rápidamente. ¡Es un potenciador de la productividad!

#Gestor de precios

Los errores ya no son un problema con nuestro gestor de precios. Los precios, tarifas y costes de entrada de una integración de terceros se fijan automáticamente. Define previamente tus reglas de margen, y el sistema calculará el margen que te corresponde.

Tus clientes recibirán los precios de forma totalmente transparente. Podrás ver los costes del proveedor, las fechas de vencimiento de los pagos y los precios para el cliente de cada servicio de viaje. ¡Incluye los descuentos y extras que necesites!

¡Es un potenciador de la productividad!

Puedes especificar tus condiciones para cada oferta. Asegúrate de que tanto tu empresa como tus clientes están protegidos. Incluso puedes crear tus propias plantillas y actualizarlas o cambiarlas cuando sea necesario.

#Documentation

Interactivos y llamativos, impresiona a tus clientes con presupuestos profesionales. Puedes distribuirlos fácilmente por correo electrónico, PDF o enlaces web. Además, tus clientes podrán consultarlos tanto online como offline gracias a la aplicación móvil.

Todo, desde la generación de certificados ATOL hasta los comprobantes de reserva y las facturas, puede generarse como un documento desde el sistema.

#Validity

Permite que el sistema aligere tu carga. Para gestionar los depósitos en función del tipo de servicio o de la fecha de salida, crea reglas de depósito predefinidas. Las reglas de validez garantizan que las cotizaciones caduquen por sí solas. Esto evita las fluctuaciones de precios.

También es aplicable a las comisiones por tipo de cambio. De esta forma, puedes estar seguro de que el precio sigue siendo válido durante todo el proceso de cotización. Para garantizar que los clientes pagan a tiempo, la plataforma les enviará automáticamente correos electrónicos recordatorios.

moonstride, aquí para ayudarte

¿Todavía quieres saber más sobre nuestro sistema de presupuestos? Nuestro equipo está preparado para responder a tus preguntas y explicarte cómo puede ayudar a tu empresa de viajes. Concierta una llamada con nuestro equipo aquí, y no olvides solicitar una demostración gratuita y sin compromiso.

moonstride es una plataforma que pretende automatizar y simplificar tu trabajo. Como resultado, el tiempo que ahorras puedes utilizarlo para deleitar a tus clientes o para realizar otras tareas importantes. Puedes echar un vistazo a más funciones aquí, como el Creador de Itinerarios Turísticos o el Sistema de Consultas.