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Simple. Automático. Intuitivo.
Cuando se trata de organizar un viaje de grupo… ya sabes el reto que conlleva. Y nosotros también lo sabemos. Avalanchas de correos electrónicos, cambios en el último minuto, montañas de documentos que gestionar… y mucho más.
moonstride es un sistema de gestión creado a medida para, precisamente, abordar todos esos problemas típicos que se encuentran al organizar un viaje de grupo. Hemos hecho que las reservas sean más sencillas que nunca.
Repleto de funciones útiles, nuestro programa cubre desde los procesos de venta y presupuestos, hasta las reservas, planificación, compras y operaciones.
A los organizadores y viajeros también les encantará
moonstride es lo suficientemente fácil e intuitivo como para que tanto los organizadores como los viajeros lo puedan usar. Con un sólo clic, pueden aceptar o rechazar presupuestos, invitar a otros viajeros, pagar o elegir entre diferentes paquetes vacacionales y opciones.
Los organizadores pueden
- Ver, aceptar, rechazar o hacer presupuestos a medida
- Revisar los detalles de las reservas, desde el precio por persona hasta información acerca del alojamiento, transfers, etc.
- Convertir el presupuesto de un viaje en una reserva al recibir el pago de su depósito
- Añadir viajeros a la reserva del grupo, darles la oportunidad de escoger diferentes opciones y realizar pagos
Los viajeros pueden
- Ver invitaciones
- Añadir sus datos en una reserva
- Invitar a otros viajeros
- Elegir sus paquetes vacacionales y preferencias
- Pagar su reserva
Realizar pagos
- Escoge a los viajeros a los que enviar la solicitud de pago
- Selecciona sus paquetes vacacionales y servicios
- Realiza pagos online con tarjeta de crédito o a través de transferencia bancaria
Cómo moonstride puede ayudar a tu negocio
Recibiendo consultas…
- Recibe toda la información necesaria y guarda los datos de tus clientes potenciales.
- Visualiza el progreso de tus tareas.
Crea tus presupuestos
- Crea tus presupuestos
- Visualiza de manera fácil los costes de cada servicio – solo tú tendrás acceso a esta información
- Envía los presupuestos por email a tus clientes u organizadores del viaje.
- Establece una fecha límite para confirmar cada presupuesto.
- Clasifica tus presupuestos como: abierto, incompleto, confirmado, caducado o cancelado
- Crea los itinerarios para las reservas.
- Carga, adjunta o elimina documentos relevantes en cada presupuesto.
- Da la oportunidad al organizador de revisar el presupuesto desde el sistema.
- Permite al organizador aprobar el presupuesto desde el sistema y poder convertirlo en reserva.
Gestiona tus reservas
- Convierte los presupuestos aprobados en reservas
- Modifica tus reservas.
- Mantente actualizado acerca del tamaño de cada grupo y accede a la información de los pasajeros.
- Registra los pagos realizados asociados a cada grupo y muestra la cantidad pendiente.
- Ofrece una descripción general de cada reserva realizada
- Cancela reservas
- Gestiona reembolsos
- Reúne todos los documentos relacionados con cada reserva (confirmaciones, vouchers, etc).
Confecciona paquetes vacacionales a medida
- Gestiona servicios como hoteles, tipos de habitación, régimen de pensión, actividades y traslados
- Ofrece servicios adicionales que los clientes pueden elegir y modificar según sus requisitos.
Empodera a los organizadores…
- Establece los organizadores de cada grupo.
- Envía presupuestos e itinerarios a los organizadores y dales la opción de aceptarlos a través del sistema.
Gestiona las operaciones
- Crea subgrupos dentro de grupos
- Asigna responsabilidades como líder o guía dentro de cada uno de los grupos
- Asigna habitaciones, transporte, etc para cada grupo
Genera informes
- Crea informes sobre las consultas, presupuestos, conversiones de presupuestos a reservas, confirmaciones de servicios, etc.
- Genera informes de contabilidad sobre los proveedores
- Crea “rooming lists”
Realiza un seguimiento de los pagos.
- Programa recordatorios de pago automáticos en fechas determinadas tanto para el organizador del grupo como para los viajeros
Contacta con tus proveedores
- Gestiona los datos de tus proveedores
- Envía confirmaciones de reservas a tus proveedores
- Tus proveedores pueden confirmar, rechazar o poner la reserva “bajo petición”.
Fácil integración con otros sistemas
- Envía recordatorios, cambios, confirmaciones, etc a través de mensajes de texto y correos electrónicos automáticos.
- Acepta pagos a través de plataformas de pago virtual.
- Se integra con tu software de contabilidad.
Diseñado para tu negocio de viajes en grupo
Viajes escolares y universitarios
Grupos de viajes de aventuras
Grupos deportivos, de eventos y festivales
Viajes de despedida de soltero, soltera y bodas
Tours culturales y religiosos
Viajes corporativos
