Comment utiliser notre puissante gestion des devis de voyage

Créer des devis. L’une des tâches les plus fastidieuses pour les agents de voyage et les voyagistes, n’est-ce pas ? Mais nous sommes en 2022, et il n’y a pas de temps à perdre dans un monde où la technologie est de notre côté. Notre CRM pour l’industrie du voyage est là pour vous aider.

Si vous souhaitez accélérer votre processus de réservation et augmenter les conversions, poursuivez votre lecture ! La rationalisation de votre processus de travail est la première étape pour atteindre ces objectifs.

Aujourd’hui, je vais vous expliquer comment notre système de gestion des devis de voyage peut stimuler votre activité.

Gestion des devis de voyage de moonstride – Comment cela fonctionne-t-il ?

Notre outil d’organisation des devis se concentre sur six domaines principaux :

• Gestion
• Informations sur les passagers
• Services
• Tarification
• Documentation
• Validité

Voyons comment chacun de ces domaines comporte des caractéristiques et des mécanismes qui vous facilitent la vie.

#Management

Grâce à notre interface intuitive, vous pouvez consulter toutes les offres en un coup d’œil. Si vous ne trouvez pas ce que vous cherchez, vous pouvez affiner votre recherche par numéro de référence, date de départ, destination, etc.

Vous disposerez également d’une vue détaillée de votre flux de ventes. Vous n’égarerez plus jamais un bordereau de devis.

#Détails sur les passagers

Connaître vos clients est le meilleur moyen de savoir quels services leur fournir. Enregistrez autant d’informations que possible à leur sujet ! Et prenez des notes pour vous assurer que les fournisseurs ou les utilisateurs internes répondent à leurs besoins. Plus tard, vous pourrez exporter leurs données pour créer des rapports ou des listes d’attribution pour votre équipe ou vos fournisseurs.

#Services

J’aimerais vous parler de quatre services ou caractéristiques dans cette section :

1. Service de voyage
Recherchez et ajoutez des services à votre inventaire. De plus, il s’intègre avec des fournisseurs tiers pour trouver les meilleurs prix en temps réel.

La fonctionnalité intégrée « GET FLIGHT DATA » vous évite d’avoir à saisir manuellement toutes les données de vol. Il vous suffit d’indiquer le numéro et les dates de votre vol et le système extrait les informations relatives au vol.

Vous pouvez également analyser le PNR à l’aide de notre analyseur de PNR. Saisissez le PNR et la plateforme remplira pour vous le reste des informations relatives à l’itinéraire.

2. Package Builder
Créez des packages qui susciteront l’intérêt de vos clients et les inspireront. Faites-les s’interroger sur vos produits à l’aide de descriptions ou de photos. Vous pouvez également charger des articles préemballés pour éviter d’avoir à les préparer de A à Z. Gagnez du temps et inspirez vos clients !

En effet, vous pouvez cloner les citations tout en conservant l’original pour y apporter les modifications nécessaires.

3. Gestion des tâches
Vous pourrez voir en un coup d’œil quelles sont les tâches en cours d’exécution et qui les exécute. La coordination de votre équipe s’améliorera et vos passagers apprécieront la fluidité accrue de votre travail.

Les tâches apparaîtront dans le tableau de bord ainsi qu’au niveau de votre demande, devis ou réservation, où vous pourrez organiser et distribuer le travail.

4. Gestion des balises
Personnalisez vos balises pour faciliter l’identification des citations et trouver ce que vous cherchez. Vous pouvez les organiser par priorité, par destination ou par type, et les regrouper pour y accéder rapidement. C’est un véritable booster de productivité !

#Responsable de la tarification

Les erreurs ne sont plus un problème avec notre gestionnaire de prix. Les prix, les tarifs et les coûts d’entrée provenant de l’intégration d’un tiers sont automatiquement définis. Définissez à l’avance vos règles de majoration et le système calculera la marge qui vous correspond.

Vos clients recevront les prix en toute transparence. Vous pourrez voir les coûts du fournisseur, les échéances de paiement et les prix pour les clients pour chaque service de voyage. Incluez des réductions et des suppléments si nécessaire !

C’est un stimulant pour la productivité !

Vous pouvez spécifier vos conditions générales pour chaque devis. Veillez à ce que votre entreprise et vos clients soient protégés. Vous pouvez même créer vos propres modèles et les mettre à jour ou les modifier si nécessaire.

#Documentation

Interactifs et accrocheurs, impressionnez vos clients avec des devis professionnels. Vous pouvez facilement les distribuer par courrier électronique, au format PDF ou au moyen de liens web. De plus, vos clients pourront les consulter en ligne et hors ligne grâce à l’application mobile.

Tout, de la création de certificats ATOL aux bons de réservation et aux factures, peut être généré sous forme de document à partir du système.

#Validity

Laissez le système vous alléger la tâche. Pour gérer les dépôts en fonction du type de service ou de la date de départ, créez des règles de dépôt prédéfinies. Les règles de validité garantissent que les devis expirent d’eux-mêmes. Vous évitez ainsi les fluctuations de prix.

Elle s’applique également aux frais de change. De cette manière, vous pouvez être certain que le prix reste valable tout au long du processus de soumission. Pour s’assurer que les clients paient à temps, la plateforme leur enverra automatiquement des courriels de rappel.

moonstride, ici pour vous aider

Vous voulez encore en savoir plus sur notre système de devis ? Notre équipe est prête à répondre à vos questions et à vous expliquer comment il peut aider votre entreprise de voyage. Prenez rendez-vous avec notre équipe ici, et n’oubliez pas de demander une démonstration gratuite et sans engagement.

moonstride est une plateforme qui vise à automatiser et à simplifier votre travail. Ainsi, le temps que vous gagnez peut être utilisé pour satisfaire vos clients ou pour accomplir d’autres tâches importantes. Vous pouvez jeter un coup d’œil à d ‘autres fonctionnalités ici, comme le créateur d’itinéraires ou le système de demande de renseignements.