Ons krachtige beheer van reisoffertes gebruiken

Offertes maken. Een van de meest tijdrovende taken voor reisagenten en touroperators, toch? Maar het is 2022 en er is geen tijd te verliezen in een wereld waar technologie aan onze kant staat. Onze CRM voor de reisbranche is er om je te helpen.

Als je je boekingsproces wilt versnellen en je conversies wilt verhogen, lees dan verder! Het stroomlijnen van je werkproces is de eerste stap om deze doelstellingen te bereiken.

Vandaag vertel ik je hoe ons Travel Quotation Management jouw bedrijf een boost kan geven.

Moonstride’s Reisoffertebeheer – Hoe het werkt

Onze offerte organisatietool richt zich op zes belangrijke gebieden:

• Beheer
• Details passagiers
• Diensten
• Prijzen
• Documentatie
• Geldigheid

Laten we eens kijken hoe elk van deze gebieden functies en mechanismen bevat om je leven gemakkelijker te maken.

#Management

Je kunt alle offertes in één oogopslag bekijken dankzij onze intuïtieve interface. Als je niet kunt vinden wat je zoekt, kun je het beperken op referentienummer, vertrekdatum, bestemming enzovoort.

U hebt ook een gedetailleerd overzicht van uw verkoopstroom. U zult nooit meer een offerteformulier kwijtraken.

#Details passagiers

Je klanten kennen is de beste manier om erachter te komen welke diensten je ze kunt bieden. Leg zoveel mogelijk informatie over hen vast! En maak aantekeningen om ervoor te zorgen dat leveranciers of interne gebruikers aan hun behoeften voldoen. Later kun je hun gegevens exporteren om rapporten of toewijzingslijsten te maken voor je team of leveranciers.

#Services

Ik wil je graag vertellen over vier services of functies in dit gedeelte:

1. Reisservice
Zoek naar diensten en voeg ze toe aan je inventaris. Bovendien integreert het met externe leveranciers om in realtime de beste prijzen te vinden .

Dankzij de ingebouwde functie “GET FLIGHT DATA” hoeft u niet langer alle vluchtgegevens manueel in te voeren. U hoeft enkel uw vluchtnummer en data in te geven en het systeem haalt de vluchtinformatie op.

En je kunt het PNR ook ontleden met onze PNR-parser. Voer het PNR in en het platform vult de rest van de reisinformatie voor je in.

2. Package Builder
Creëer pakketten die de interesse van je klanten wekken en hen inspireren. Maak ze nieuwsgierig naar je producten door beschrijvingen of foto’s te gebruiken. Je kunt ook voorverpakte artikelen laden zodat je ze niet helemaal opnieuw hoeft te maken. Bespaar tijd en inspireer je klanten!

In feite kun je citaten klonen terwijl je het origineel behoudt om de nodige wijzigingen aan te brengen.

3. Taakbeheer
Je kunt in één oogopslag zien welke taken worden uitgevoerd en wie ze uitvoert. De coördinatie van je team zal verbeteren en je passagiers zullen genieten van de toegenomen vlotheid van je werk.

De taken verschijnen zowel in het Dashboard als op het niveau van je aanvraag/offerte/boeking, waar je het werk kunt organiseren en verdelen.

4. Tagbeheer
Pas uw tags aan zodat u citaten gemakkelijker kunt identificeren en vinden wat u zoekt. U kunt ze ordenen op prioriteit, bestemming of type en ze groeperen zodat u ze snel kunt vinden. Het is een productiviteitsbooster!

#Prijsmanager

Fouten zijn niet langer een probleem met onze pricing manager. Prijzen, tarieven en invoerkosten van een externe integratie worden automatisch ingesteld. Bepaal vooraf je ophoogregels en het systeem berekent de marge die voor jou van toepassing is.

Je klanten ontvangen de prijzen op een volledig transparante manier. Je kunt voor elke reisdienst de kosten van de leverancier, de vervaldatum van de betaling en de prijzen voor de klant zien. Voeg indien nodig kortingen en extra’s toe!

Het is een productiviteitsbooster!

U kunt uw algemene voorwaarden voor elke offerte opgeven. Zorg ervoor dat zowel uw bedrijf als uw klanten beschermd zijn. U kunt zelfs uw eigen sjablonen maken en deze naar behoefte bijwerken of wijzigen.

#Documentation

Interactief en opvallend, maak indruk op je klanten met professionele offertes. U kunt ze eenvoudig verspreiden via e-mail, PDF of weblinks. Bovendien kunnen uw klanten ze zowel online als offline raadplegen dankzij de mobiele applicatie.

Alles, van het genereren van ATOL-certificaten tot reserveringsvouchers en facturen, kan als document vanuit het systeem worden gegenereerd.

#Validity

Laat het systeem je werk verlichten. Maak vooraf gedefinieerde stortingsregels om stortingen te beheren op basis van het type dienst of de vertrekdatum. De geldigheidsregels zorgen ervoor dat de offertes vanzelf vervallen. Dit voorkomt prijsschommelingen.

Het is ook van toepassing op wisselkoerskosten. Zo weet je zeker dat de prijs geldig blijft tijdens het offerteproces. Om ervoor te zorgen dat klanten op tijd betalen, stuurt het platform automatisch herinneringsmails naar hen.

moonstride, hier om je te helpen

Wilt u nog meer weten over ons offertesysteem? Ons team staat klaar om uw vragen te beantwoorden en uit te leggen hoe het uw reisorganisatie kan helpen. Maak hier een afspraak met ons team en vergeet niet een gratis en vrijblijvende demo aan te vragen.

moonstride is een platform dat tot doel heeft uw werk te automatiseren en te vereenvoudigen. De tijd die u zo bespaart, kunt u gebruiken om uw klanten te verrassen of om andere belangrijke taken uit te voeren. U kunt hier meer functies bekijken, zoals de Tour Itinerary Builder of het Enquiry System.