Módulo de asignación de traslados

Contratos de los traslados

Contratación de traslados

Moonstride es una plataforma en la Nube fácil de usar para cargar tus contratos de translatos. Puedes añadir grupos y tipos de transportes, así como crear diferentes rutas. Te permite organizar el inventario de los traslados por temporadas, por viaje y por día. También puedes etiquetarlos como disponible, previa solicitud o no disponible.

Distribución de los traslados

Asignación de traslados

Realizar reservas de traslados es más sencillo que nunca, con nuestro módulo, puedes asignar y reservar fácilmente traslados para cada una de las reservas que tengas. Con solo un clic, puedes seleccionar el tipo de transporte, proveedor y detalles del traslado, como la hora o el lugar de recogida y entrega.

¿Trabajas con servicios de traslados compartidos? No hay problema, puedes asignar diferentes reservas a un mismo transporte. Simplemente haz clic en las reservas que quieres asignar a ese traslado y se creará automáticamente un grupo. A este grupo se le asignará un código, nombre, fecha y descripción. 

Distribución de los traslados
Toma nota de los requisitos

Necesidades de captura de datos

Si tus viajeros necesitan servicios adicionales, toma nota de ello en su reserva del traslado antes de enviar la confirmación al proveedor. Así los clientes reciben una atención personalizada y los proveedores superan sus expectativas.

Automatización de los documentos

Automatización de documentos

Todos los traslados que se han asignado generan automáticamente un comprobante de reserva, que podrás enviar a los proveedores directamente desde la plataforma.

Márgenes y Comisiones

Gestiona eficazmente las tarifas y márgenes de beneficio de cada uno de los vehículos y de los proveedores, para simplificar el proceso de distribución y evitar errores.

Automatización de los documentos
Confirmación de los proveedores

Confirmación de proveedores

Gestiona fácilmente las reservas con proveedores externos. Nuestro sistema bidireccional envía por correo electrónico los detalles del traslado a los proveedores y les permite confirmar disponibilidad desde la misma plataforma de moonstride. Así, no sólo reduces el riesgo de cometer fallos, sino que mejoras y centralizas la comunicación con los proveedores.

Modificaciones

Modificaciones

Gestiona los traslados sin esfuerzo y realiza cambios en las reservas, como información de los pasajeros o el coste del servicio. Cualquier actualización en los servicios después de haber enviado la confirmación al proveedor, se resaltará automáticamente para que el usuario sepa que esa información necesita reenviarse, mejorando así la comunicación, y minimizando cualquier tipo de error.

Búsqueda rápida

Búsqueda rápida

Realiza búsquedas de traslados desde un mismo lugar, identifica los que se han confirmado, los que están pendientes de confirmación o los que tienen que ser actualizados. Con una simple búsqueda utilizando el número de reserva, tipo de traslado, ubicación de recogida o destino, podrás generar fácilmente una lista de todas las reservas asociadas con esa información, para estar siempre informado del estado de cada reserva.

Informes

Informes

Obtén visibilidad de todos tus traslados en tiempo real. Reúne información haciendo resaltar los traslados con fechas más cercanas, confirmación de proveedores, tipo de vehículo y estado de la reserva. Exporta los informes a formato excel o PDF con tan solo un click. Nunca más pierdas control de la gestión de tus traslados, toma decisiones basadas en datos y trabaja hacia tus objetivos.

Informes
Colaboración

Colaboración

Organiza tus procesos y mejora la manera de trabajar con tus colaboradores, para ofrecer un servicio de calidad a tus clientes. Extrae información señalando todas las reservas de traslados para fechas en concreto y mantén a los departamentos encargados de su organización bien informados.

Preguntas más frecuentes

¿Qué es el módulo de asignación de traslados?
El módulo de asignación de traslados te permite organizar y asignar múltiples reservas a traslados compartidos o privados
  • Asigna traslados a múltiples reservas y visualiza su coste, compara y selecciona proveedores (de menor a mayor coste) según tus requisitos.
  • El módulo de asignación de traslados de moonstride te permite enviar confirmaciones con listas de reservas a cada uno de sus proveedores.
  • moonstride simplifica tu trabajo al adjuntar por correo electrónico los vouchers de cada reserva.
  • Tus proveedores recibirán un correo electrónico en el que tendrán un enlace para confirmar el servicio. Al accionar el enlace, los proveedores serán redirigidos a una página web donde podrán ver todas las reserva pendientes y actualizarlas.
Puedes extraer Informes completos con el estado de cada traslado desde el sistema, para hacer un seguimiento de tu trabajo.
¿Tengo algún límite en el tipo de transporte utilizado para el servicio de traslado?
moonstride te ofrece la posibilidad de trabajar con diferentes tipos de transporte. Además de coches, nuestro módulo de transportes también incluye autobuses, ferries y trenes.
¿Puede el módulo de asignación de traslados automatizar el horario de los traslados y calcular su duración?
Sí, una vez el traslado queda confirmado, nuestra plataforma automáticamente establecerá el horario de recogida y llegada al destino. Simplemente introduce los datos en el sistema y moonstride se encargará del resto.
¿Es posible visualizar los traslados vinculados a un vuelo en específico?
¡Claro que sí! Al introducir el número de vuelo en nuestra plataforma, se genera automáticamente una lista con todos los traslados vinculados a ese vuelo. También puedes gestionar reservas filtrando por nombre del agente, estado de la reserva, fecha y horario del servicio, número de voucher, tipo de traslado y ubicación.
¿Cuál es el máximo número de reservas que se pueden añadir a un traslado?
Esto depende de la capacidad del trasporte. Un coche tiene una capacidad máxima de 4 personas, mientras que un autobús puede tener una capacidad de 20 plazas. El número de reservas asociadas a un traslado está limitada por la capacidad y números de asiento del traslado.
¿Puedo gestionar diferentes traslados y cargar diferentes tipos de contratos en el sistema?
Sí, todos los contratos de tus proveedores de traslados, incluyendo traslados privados, compartidos, de aeropuerto y hotel se pueden gestionarse fácilmente desde la plataforma. Además puedes etiquetar cada tipo de traslado lo que facilita su búsqueda a la hora de gestionarlos.
¿Qué funcionalidades proporciona moonstride para la integración API de traslados?
La integración API de traslados incluye las siguientes funciones:
  • Búsqueda, reserva y confirmación de servicios de traslados.
  • Comprobantes de reservas
  • Disponibilidad en tiempo real
  • Confirmación de reservas
  • Margen de beneficios flexible.
¿Puedo conectarme con un proveedor de traslados y conseguir información en tiempo real?
Sí, nada te proporcionará mayor seguridad que estar conectado en tiempo real con tus proveedores de traslados. A través de moonstride puedes conectarte con múltiples proveedores y redes de distribución global permitiéndote realizar reservas de manera eficiente y en tiempo real. ¿Y lo mejor de todo? con la funcionalidad de crear presupuestos en moonstride, tienes acceso a las mejores tarifas y a una amplia gama de servicios turísticos. moonstride ofrece los siguientes sistemas de integración:
  • HTX (a través de Paxport)
¿Es posible calcular el margen de beneficio automáticamente?
Sí, nuestro sistema calcula automáticamente el margen de beneficio sobre los precios netos, lo que facilita el trabajo a la hora de enviar presupuestos a tus clientes.
¿Podemos añadir nuevas reservas de pasajeros a traslados ya existentes?
Sí, se pueden añadir pasajeros a un traslado ya existente siempre y cuando queden plazas disponibles. Después de revisar la información de la reserva, tipo de transporte y su capacidad, selecciona «guardar» para añadir la información de los nuevos pasajeros a la reserva ya existente.
¿Es posible gestionar servicios a nivel individual en un itinerario ya organizado?
Sí, se pueden gestionar servicios a nivel individual en un itinerario. Simplemente selecciona la opción «Gestionar viaje» para añadir tantos servicios como desees.
¿Se pueden asignar traslados a reservas diferentes con el mismo destino o destinos cercanos?
Sí, nuestro sistema gestiona los detalles en función de la ubicación principal para asignar traslados a reservas diferentes en el mismo destino o áreas cercanas.

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