Présentation de notre module d’allocation de transport

Lorsque vous traitez quotidiennement de multiples réservations provenant de différents canaux de vente, il peut être difficile de garder le contrôle sur tout et de garantir un service transparent et fiable tout en conservant une touche personnelle. C’est pourquoi nous avons introduit le module d’attribution de transport dans notre logiciel de gestion de la destination. Notre logiciel de gestion des transports a été soigneusement conçu pour faciliter la réservation et la gestion des transferts. Jetez un coup d’œil à quelques-unes des caractéristiques clés ci-dessous et découvrez par vous-même les avantages du système de gestion des transports moonstride :

Flexibilité du type de transfert

Des voitures aux autocars, en passant par les transferts en bateau et les vols, le module d’attribution des transports vous offre la possibilité de choisir entre des transferts privés et partagés pour tous les modes de transport, ce qui signifie que tout peut être facilement géré et réservé au sein d’une seule et même plateforme.

Processus de réservation transparent

Pour chaque réservation reçue, attribuez et réservez immédiatement chaque transfert directement sur la plateforme. Qu’il s’agisse du type de transfert, des lieux de prise en charge et de dépose, sélectionnez tous les détails dont vous avez besoin en cliquant sur un bouton et laissez le système calculer automatiquement les temps de transfert et envoyer la confirmation de la réservation et les détails au fournisseur. Grâce à notre système bidirectionnel intégré, les fournisseurs peuvent ensuite confirmer la disponibilité et les détails de la réservation au sein de la plateforme, ce qui offre une transparence totale et rationalise le processus de réservation. Avec l’accès des fournisseurs au système de réservation, il n’y a aucun risque de mauvaise communication et le risque d’erreurs potentielles est minimisé.

Allocation de transfert partagé

Avec moonstride, vous n’avez plus à vous soucier de l’attribution des transferts partagés. Plusieurs réservations peuvent être affectées au même transfert. Il suffit de cliquer sur les réservations à affecter à ce transfert pour qu’un groupe soit automatiquement créé et qu’un code de groupe, un nom, une date et une description lui soient attribués. Une fois qu’un transfert de groupe a été créé, vous pouvez continuer à ajouter de nouvelles réservations à ce transfert jusqu’à ce que l’occupation maximale pour ce transfert soit atteinte.

Vue d’ensemble centralisée

Suivez les réservations de transferts du début à la fin, tout étant organisé dans un espace de travail simplifié. Le module d’attribution des transferts offre un aperçu organisé de toutes les réservations avec transferts et identifie tous les transferts confirmés, en attente ou non attribués, ce qui vous permet d’identifier rapidement les transferts manqués ou ceux qui n’ont pas encore été confirmés par le fournisseur. Grâce à une fonction de recherche rapide, vous pouvez filtrer les transferts par bon de réservation, par type de transfert, par date et par lieu, ce qui vous permet d’être au courant de ce qui se passe pour chaque réservation.

Génération automatisée de documents

Gagnez du temps et rationalisez les tâches fastidieuses grâce au module de transfert d’allocations. Pour chaque transfert confirmé, le système crée automatiquement les pièces justificatives et la documentation professionnelle prêtes à être envoyées au fournisseur et aux clients. Il vous suffit de cliquer sur envoyer et le travail est fait, ce qui vous laisse plus de temps pour vous concentrer sur d’autres tâches !

Rapports instantanés

Générez rapidement des rapports mettant en évidence tous les transferts à venir pour un jour ou un fournisseur donné et exportez-les au format EXCEL ou PDF. Partagez ces détails avec vos fournisseurs ou vos clients et assurez-vous que chaque service de transfert fonctionne comme sur des roulettes. Utilisez les rapports pour recueillir des informations commerciales qui vous permettront de surveiller les performances des types de transferts et des fournisseurs et d’utiliser ces données pour prendre des décisions commerciales à l’avenir.

moonstride est un logiciel de gestion de la relation client (CRM) basé sur le cloud et conçu pour les entreprises de gestion de destinations qui cherchent à développer leur activité et à rationaliser leurs opérations. Chaque fonctionnalité du module d’allocation de transfert a été prouvée pour économiser du temps, de l’argent et améliorer la précision, ce qui en fait l’un des moyens les plus efficaces pour planifier, gérer et réserver des transferts à travers votre entreprise. Pour plus d’informations, consultez notre page sur le module d’allocation de transport ou réservez une démonstration en ligne dès aujourd’hui et laissez l’un de nos sympathiques spécialistes du voyage vous montrer à quel point la gestion des transferts est facile avec moonstride.