Logiciel de gestion des devis de voyage - Créez, personnalisez et partagez des devis en quelques minutes

De la demande à la confirmation, gérez chaque devis en contrôlant totalement les prix, les visuels, les détails des services et les options de partage, le tout grâce à un générateur de devis intuitif conçu pour les professionnels du voyage.

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Un processus de création de devis qui prend du temps

moonstride vous permet d'élaborer rapidement des devis de voyage professionnels et riches en services à partir d'une plateforme centralisée et facile à gérer.

Absence de gestion centralisée des données

Conservez les données du fournisseur, de l'agent et du client - y compris les préférences et l'historique - dans un seul système pour des devis plus rapides et plus personnalisés.

Personnalisation et contrôle des prix limités

Personnalisez facilement vos devis de voyage avec une marque personnalisée, des options de service, une tarification dynamique et des préférences, sans passer d'un outil à l'autre.

Fonctionnalités permettant de créer, de personnaliser et de partager des citations de voyage

Découvrez nos fonctions de devis de voyage qui vous permettent de créer, de personnaliser et de gérer les devis de manière plus efficace.

Devis dynamique

Créez, mettez à jour et gérez les devis à partir d'une interface centrale, ce qui vous permet de traiter efficacement les demandes des clients.

Détails et préférences des passagers

Les données relatives aux passagers sont structurées et prêtes à l'emploi, ce qui facilite l'établissement de devis pour les nouveaux clients comme pour ceux qui reviennent.

Intégration des services de voyage

Accédez, ajoutez ou réservez des services de voyage à partir de plusieurs sources - le tout en un seul endroit pour établir des devis complets et flexibles.

Création d'un paquet personnalisé

Créez et personnalisez des itinéraires de voyage riches, jour par jour, avec des forfaits prédéfinis et des options d'édition flexibles.

Des contrôles de prix transparents

Gérez la tarification de vos devis avec précision et souplesse grâce à des outils intégrés adaptés aux ventes de voyages modernes.

Caractéristiques supplémentaires

Communication centralisée

Conservez les courriels des fournisseurs et des clients liés à chaque devis avec des fils synchronisés, des alertes instantanées et un accès partagé pour des réponses plus rapides.

Planificateur de tâches pour les devis

Planifiez et assignez les tâches internes liées à chaque devis afin de maintenir le suivi et les approbations sur la bonne voie.

Organisation des citations à partir de balises

Utilisez des étiquettes pour organiser, filtrer et localiser des citations spécifiques plus rapidement dans votre système.

Partage de devis multiformat

Envoyez des devis par e-mail, PDF ou lien - avec un accès mobile et des certificats ATOL, des bons et des factures générés automatiquement.

Conditions de devis et politique de contrôle

Maintenez les conditions générales à jour dans chaque devis pour plus de clarté et de conformité.

Validité du devis et alertes de paiement

Définissez des périodes de validité pour les devis et déclenchez des alertes de paiement pour informer les clients ou les équipes internes.

Documentation sur la marque

Créez des documents d'aspect professionnel avec votre propre marque pour offrir à vos clients une expérience cohérente.

Prêt à gagner des heures sur chaque devis de voyage que vous établissez ?

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Les avantages de l'utilisation d'un système de gestion des devis pour les entreprises de voyage

Améliorez votre efficacité et votre prestation de services grâce à un système conçu pour répondre à vos besoins en matière de devis de bout en bout.

Gardez tous vos devis de voyage organisés et accessibles en un seul endroit.

Offrez un meilleur service grâce à des informations structurées sur les passagers et leurs préférences.

Combinez les services de voyage dans des itinéraires clairs et bien présentés.

Partagez vos prix de manière transparente afin d'instaurer un climat de confiance avec vos clients.

Travaillez plus efficacement en équipe grâce à une communication centralisée sur les devis.

Questions fréquemment posées

Quel type d’entreprises de voyage utilise notre logiciel de gestion des devis de voyage?

Il est conçu pour les entreprises de voyage de toutes tailles ‑ que vous soyez un agent de voyage, un DMC ou un tour opérateur ‑ pour vous aider à répondre plus rapidement, à réduire les tâches manuelles et à transformer les demandes en réservations.

Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des devis?

Le logiciel de gestion des devis est un outil qui aide les entreprises de voyage à créer, personnaliser et gérer les devis de voyage, de la demande à la confirmation. Avec moonstride, vous pouvez créer des devis personnalisés, inclure des détails sur les services en temps réel, appliquer des prix flexibles et partager des devis par courriel, PDF ou lien ‑ le tout au sein d’une plateforme unique conçue pour les professionnels du voyage.

Est-il possible de créer plusieurs devis pour la même demande?

Oui, vous pouvez générer plusieurs versions d’un devis pour la même demande. Tout reste organisé en un seul endroit, ce qui vous permet de suivre facilement toutes les modifications.

Comment ajouter des services de voyage à un devis?

Vous pouvez facilement ajouter des services de voyage provenant de différentes sources, qu’il s’agisse de votre inventaire existant, de saisies manuelles ou d’intégrations de fournisseurs tiers avec des disponibilités et des tarifs en temps réel.

moonstride prend-il en charge la connectivité en temps réel avec des fournisseurs tiers?

Oui, moonstride s’intègre à un large éventail de fournisseurs mondiaux et de systèmes de distribution pour fournir des disponibilités en temps réel, des prix et des confirmations de réservation instantanées – le tout à partir de l’interface de devis. Cela vous permet d’accéder à des tarifs négociés et à un vaste portefeuille de produits de voyage sans avoir à changer d’outil. Voici quelques-unes des intégrations prises en charge :

Vols ‑ Aviate, Paxport
Hôtels ‑ Paxport, Hotelbeds, Interhome, Pierre & Vacances
Transferts ‑ HolidayTaxis

Pour obtenir la liste complète, veuillez consulter nos intégrations de fournisseurs.

Puis-je personnaliser l’apparence de mes devis et itinéraires?

Oui. Utilisez des modèles modifiables, téléchargez vos propres images de couverture et incluez des descriptions, des éléments visuels et une image de marque correspondant à votre style.

Puis-je définir des dépôts et des structures de prix personnalisés?

Oui, vous êtes libre de définir vos propres règles de dépôt, vos majorations de prix et vos marges avant d’envoyer un devis.

Comment puis-je vérifier si les services figurant dans mon devis sont encore disponibles?

moonstride peut se mettre en relation avec des fournisseurs et vous avertir dès que la disponibilité est confirmée ou mise à jour.

Est-il possible d’envoyer des messages aux clients directement à partir du système?

Oui. moonstride dispose d’un système de messagerie intégré qui permet de relier toutes vos communications au devis spécifique sur lequel vous travaillez.

Puis-je partager facilement des devis avec des clients?

Oui, vous pouvez envoyer des citations par courrier électronique, au format PDF, ou partager un lien web direct. Vous pouvez également savoir si elles ont été ouvertes ou consultées.

Puis-je réutiliser un devis ou en créer une version pour une autre demande?

Oui, vous pouvez cloner un devis existant d’un simple clic ‑ idéal pour les modifications ou les demandes similaires.

Dois-je ajouter immédiatement les coordonnées du client et des co-voyageurs dans le devis?

Non, vous n’avez besoin que des informations du voyageur principal pour commencer. Vous pourrez ajouter des co-voyageurs ultérieurement.

Que faire si je ne veux pas montrer tout l’itinéraire au client?

Vous pouvez choisir exactement ce qu’il faut inclure ou cacher avant d’envoyer le devis ‑ y compris des services spécifiques ou des journées entières.

Puis-je inclure des notes internes dans un devis?

Oui, et vous pouvez choisir de garder ces notes privées ou de les partager avec la version destinée aux clients.