Maak kennis met onze transporttoewijzingsmodule

Als iemand dagelijks te maken heeft met meerdere boekingen vanuit verschillende verkoopkanalen, kan het moeilijk zijn om alles in de gaten te houden en te zorgen voor een naadloze en betrouwbare service met behoud van een persoonlijke benadering. Daarom hebben we de transporttoewijzingsmodule toegevoegd aan ons CRM voor bestemmingsmanagement. Onze transportmanagementsoftware is zorgvuldig ontworpen om het boeken en beheren van transfers probleemloos en eenvoudig te maken. Kijk eens naar enkele van de belangrijkste functies hieronder en ontdek zelf de voordelen van het Moonstride transport management systeem:

Overdracht Type Flexibiliteit

Van auto’s tot bussen, boottransfers en vluchten, de transporttoewijzingsmodule biedt je de flexibiliteit om te kiezen tussen privé en gedeelde transfers in alle transportmodi, wat betekent dat alles gemakkelijk kan worden beheerd en geboekt binnen één platform.

Naadloos boekingsproces

Voor elke boeking die binnenkomt, kun je elke transfer direct toewijzen en boeken binnen het platform. Selecteer met één klik op de knop alle details die je nodig hebt, van het type transfer en de ophaal- en afzetlocaties, en laat het systeem automatisch de transfertijden berekenen en de boekingsbevestiging en details naar de leverancier sturen. Met ons ingebouwde tweerichtingssysteem kunnen leveranciers vervolgens de beschikbaarheid en boekingsgegevens binnen het platform bevestigen, wat volledige transparantie biedt en het boekingsproces stroomlijnt. Doordat de leverancier toegang heeft tot het boekingssysteem, is er geen kans op miscommunicatie en wordt het risico op mogelijke fouten geminimaliseerd.

Toewijzing gedeelde overdracht

Verwijder de hoofdpijn van het toewijzen van gedeelde transfers met moonstride. Meerdere boekingen kunnen aan dezelfde transfer worden toegewezen. Klik gewoon op de boekingen die aan die transfer moeten worden toegewezen en er wordt automatisch een groep aangemaakt en een groepscode, naam, datum en beschrijving toegewezen. Zodra een groepstransfer is aangemaakt, kunt u nieuwe boekingen aan die transfer blijven toevoegen totdat de maximale bezetting voor die transfer is bereikt.

Gecentraliseerd overzicht

Volg transferreserveringen van begin tot eind met alles georganiseerd in één vereenvoudigde werkruimte. De toewijzing van transfers module biedt een georganiseerde preview van alle boekingen met transfers, en identificeert alle transfers die bevestigd, in behandeling of niet toegewezen zijn, zodat u snel alle gemiste transfers of transfers die nog niet bevestigd zijn door de leverancier kunt identificeren. Met een snelle zoekfunctie kun je transfers filteren op boekingsvoucher, type transfer, datum en locatie, zodat je op de hoogte blijft van wat er gaande is bij elke boeking.

Geautomatiseerde documentgeneratie

Bespaar tijd en stroomlijn tijdrovende taken met de toewijzingsoverdrachtmodule. Voor elke bevestigde overdracht maakt het systeem automatisch de vouchers en professioneel ogende documentatie aan, klaar om te verzenden naar zowel de leverancier als de klanten. U hoeft alleen maar op verzenden te klikken en de klus is geklaard, zodat u meer tijd overhoudt voor andere taken!

Directe rapporten

Genereer snel rapporten om alle aankomende transfers voor een bepaalde dag of leverancier te markeren en exporteer deze naar Excel of PDF. Deel deze details met leveranciers of klanten en zorg ervoor dat elke transferservice op rolletjes loopt. Gebruik rapporten om bedrijfsinzichten te verzamelen waarmee je de prestaties van transfertypes en leveranciers kunt controleren en deze gegevens kunt gebruiken om toekomstige bedrijfsbeslissingen te sturen.

moonstride is een cloud-gebaseerde CRM-software voor reizen, ontworpen voor destination managementbedrijven die hun bedrijf willen laten groeien en hun activiteiten willen stroomlijnen. Elke functie van de transporttoewijzingsmodule heeft bewezen tijd en geld te besparen en de nauwkeurigheid te verbeteren, waardoor het een van de meest efficiënte manieren is om transporten in uw bedrijf te plannen, beheren en boeken. Kijk voor meer informatie op onze pagina Transport Allocation Module of boek vandaag nog een online demo en laat een van onze vriendelijke reisspecialisten u tonen hoe eenvoudig transferbeheer is met moonstride.