Zuweisungsmodul für Transfers

Effektive Verwaltung von Transfers und Maximierung von Transparenz und Effizienz.

Vertragsübertragung

moonstride ist eine benutzerfreundliche Cloud-Plattform zum Laden Ihrer Transferverträge. Sie können Transfergruppen und Transferarten hinzufügen und mehrere Fahrten/Routen erstellen. Es ermöglicht Ihnen, den Transferbestand zu verwalten – saison-, fahrten- und tageweise. Sie können auch die Zuordnung als buchbar, auf Anfrage und geschlossen aktualisieren. Sie haben mehrere vertraglich vereinbarte Tarife? Kein Problem mit moonstride – fügen Sie die Tarife für die einzelnen Fahrten, die Saison und die einzelnen Tage in verschiedenen Währungen hinzu.

Zuweisung von Transfers

Machen Sie die Buchungsprozesse für Transfers so einfach wie nie zuvor. Mit dem integrierten Modul für die Zuweisung von Transfers können Sie ganz einfach bestimmte Transfers für alle eingehenden Buchungen zuweisen und buchen. Mit einem Mausklick können Sie die Art des Transfers, den Anbieter und die Transferdetails wie Zeit und Ort für die Abholung und Rückgabe auswählen.

Sie arbeiten mit Sammeltransfers? Kein Problem, mehrere Buchungen können demselben Transfer zugewiesen werden. Klicken Sie einfach auf die Buchungen, die diesem Transfer zugewiesen werden sollen, und eine Gruppe wird automatisch erstellt und mit einem Gruppencode, Namen, Datum und einer Beschreibung versehen.

Erfassung von Anforderungen

Bearbeitung zusätzlicher Serviceanfragen durch Hinzufügen von Notizen zur Transferbuchung, bevor die Bestätigungen an den Lieferanten gesendet werden. Sicherstellen, dass die Kunden betreut werden und die Anbieter ihre Erwartungen übertreffen können.

Automatisierte Dokumentation

Für alle zugewiesenen Transfers wird automatisch ein Buchungsbeleg erstellt, der direkt von der Plattform aus an die Anbieter gesendet wird.

Aufschlag und Provision

Verwalten Sie effektiv die Tarife und Aufschläge von Drittanbietern und Transferlieferanten, um den Vertrieb zu vereinfachen und die Genauigkeit zu maximieren. Sowohl für Agenten, als auch für Agentengruppen.

Anbieterbestätigung

Unser wechselseitiges System zur Übermittlung von Transferdetails per E-Mail an Lieferanten ermöglicht es diesen, die Verfügbarkeit direkt auf der Plattform zu bestätigen. Verbessern Sie die Kommunikation und minimieren Sie das Risiko von möglichen Fehlern.

Ergänzungen

Verwalten Sie Transfers mühelos und nehmen Sie alle Änderungen innerhalb der Buchung vor, z. B. Kundendaten oder Anbieterkosten. Alle Aktualisierungen die nach der Bestätigung nicht per E-Mail an den Anbieter gesendet wurden, werden automatisch hervorgehoben, so dass der Benutzer weiß, dass diese Informationen erneut gesendet werden müssen, was die Kommunikation und Zuverlässigkeit verbessert.

Schnellsuche

Suchen Sie an einem Ort nach allen Transfers und identifizieren Sie diejenigen, die bereits bestätigt wurden, die noch ausstehen oder die noch auf ihre Zuweisung warten. Die Suche nach der Gutscheinnummer, der Art des Transfers, der Abhol- und Rückgabestelle generiert ganz einfach eine Liste aller zugehörigen Buchungen, so dass Sie immer wissen, was bei jeder Buchung gerade passiert.

Aussagekräftige Berichterstattung

Verschaffen Sie sich einen aktuellen Überblick über Ihre Transfervorgänge mit Echtzeitinformationen zu allen Transfers. Sammeln Sie schnell Daten, die alle anstehenden Transfers, bestätigten Lieferanten und Fahrzeugtypen sowie den Zuweisungsstatus hervorheben. Exportieren Sie Berichte mit einem Mausklick in Excel oder PDF. Verpassen Sie keinen Transfer, treffen Sie intelligente Entscheidungen und arbeiten Sie zielgerichtet.

Zusammenarbeit

Rationalisieren Sie Prozesse und verbessern Sie die Zusammenarbeit mit Partnern, um die Kundenzufriedenheit zu gewährleisten. Berichte über alle ankommenden Flüge und Transfers an bestimmten Tagen können dem Flughafenpersonal zur Verfügung gestellt werden, oder es können Listen mit anstehenden Buchungen an die Autovermieter geschickt werden, damit diese sicherstellen können, dass sie bereit und verfügbar sind. Alle Beteiligten behalten die Kontrolle und sind organisiert, um einen nahtlosen und problemlosen Service zu gewährleisten.

Häufig gestellte Fragen

Was ist das Modul für die Transferzuweisung?

Mit dem Transferzuweisungsmodul können Sie mehrere Buchungen einzelnen Transfers zuweisen, von Sammeltaxis bis hin zu privaten Taxitransfers.

Verteilen Sie Transporte auf mehrere Buchungen und sehen Sie sich die Kosten für jeden Anbieter an, vergleichen Sie und wählen Sie den Anbieter (niedrige bis hohe Kosten) nach Ihren Anforderungen aus.

Das Modul für die Zuweisung von Transfers von moonstride hilft Ihnen auch dabei, große Mengen an Anbieterbestätigungen zu versenden.

moonstride fügt der E-Mail zudem Gutscheine für jede Buchung bei.

Die Anbieter erhalten eine E-Mail, in der sie einen Link zur Bestätigung finden. Wenn die Anbieter auf den Link klicken, werden sie auf die Webseite weitergeleitet, auf der sie alle ausstehenden Buchungen einsehen und die Buchung bestätigen oder ablehnen können.

Bestätigte / abgelehnte Leistungen können im Bericht „Massentransfer-Zuweisung“ eingesehen werden

Sind Transfers auf Autotransporte beschränkt oder können sie für mehrere Arten von Transfers verwendet werden?

Es sind mehrere Arten von Transfers verfügbar. Neben Autos umfasst das Transportzuweisungsmodul auch Busse, Schiffstransfers und Bahntransfers. Mit unseren Lösungen sind Sie in der Lage, Ihre Kunden an ihr Ziel zu bringen, egal woher sie kommen!

Kann das Zuweisungsmodul die Transferzeiten auf der Grundlage der Abhol- und Absetzzeiten automatisieren, um die Transferdauer festzulegen?

Ja. Nach Ihrer Bestätigung legt unser Programm automatisch die Abhol- und Rückgabezeiten fest. Geben Sie einfach die Daten ein, lehnen Sie sich zurück, und moonstride erledigt den Rest.

Wie viele Buchungen können maximal zu einem Transfer hinzugefügt werden?

Sie richtet sich nach der Kapazität des Transfers. Ein Auto hat eine maximale Kapazität von 5 Sitzen, aber ein Bus hat z.B. eine maximale Kapazität von 20 Personen. Die Anzahl der verfügbaren Buchungen richtet sich nach der maximalen Belegung des Transportmittels.

Ist es möglich, alle Transfers anzuzeigen, die an oder von Bord eines bestimmten Fluges gehen?

Aber sicher! Wenn Sie die Flugnummer in das Transportzuweisungsmodul unseres Programms eingeben, wird automatisch eine Liste der mit diesem speziellen Flug verbundenen Transfers erstellt. Sie können auch Buchungen verwalten, indem Sie nach folgenden Begriffen suchen: Name des Agenten, Zuweisungsstatus, Start-/Enddatum und -uhrzeit, Gutscheinnummer, Transferart und Ort.

Kann ich verschiedene Transfers verwalten und verschiedene Arten von Verträgen in das System laden?

Ja. Alle Ihre Transferverträge, einschließlich Privattransfers, Sammeltransfers, Flughafen- und Hoteltransfers, können einfach verwaltet werden. Außerdem können Sie jede der vielen Arten von Transfers mit Tags versehen, um sie leichter zu finden und bei der Erstellung und Verwaltung von Verträgen zu verwenden.

Welche Funktionen bietet die Transfer API Integration von moonstride?

Die Transfer-API-Integration von moonstride umfasst die folgenden Funktionen:

Suche, Buchung und Bestätigung von Transferreservierungen
Buchungsgutscheine
Verfügbarkeit in Echtzeit
Buchungsbestätigung
Flexible Kennzeichnung

Kann ich eine Verbindung zu einem Transferanbieter herstellen, um Daten in Echtzeit zu erhalten?

Ja! Nichts bietet mehr Sicherheit, als in Echtzeit mit einem Transferanbieter verbunden zu sein. Mit moonstride können Sie sich mit mehreren Händlern und globalen Vertriebsnetzen verbinden und so Buchungen effizient und in Echtzeit vornehmen.

Was ist das Beste von allem? Dank der ausgeklügelten Angebotssoftware von moonstride erhalten Sie auch Zugang zu den besten Tarifen und einer Vielzahl von weltweiten Informationen zu Reiseprodukten. moonstride unterstützt jetzt die folgenden Quellen für die Integration:

HTX (über Paxport)

Ist es möglich, im System einen Aufschlag auf die Reisekosten zu berechnen?

Ja, unser System berechnet automatisch den Aufschlag auf die Kosten des Anbieters und ermöglicht es Ihnen, den Preis der Reise für den Verbraucher sofort zu berechnen.

Können wir eine neue Buchung zu einem bestehenden Transfer-Voucher hinzufügen?

Sie können die Buchung zu einem bestehenden Transfer-Voucher hinzufügen. Nachdem Sie die Reservierungsinformationen des Fahrgastes, die Beförderungsart und die Fahrzeugkapazität überprüft haben, klicken Sie auf „Speichern“, um die Buchung dem aktuellen Transfergutschein hinzuzufügen.

Ist es möglich, eine Unterreise im Rahmen einer größeren Reise zu verwalten?

Klicken Sie einfach auf die Option „Reise verwalten“ in der Reisevorlage, um so viele Ebenen oder Unterreisen wie gewünscht hinzuzufügen.

Können wir den verschiedenen Buchungen, die denselben Bereich betreffen, Transfers zuordnen?

Unser System verwaltet die Details auf der Grundlage des übergeordneten Standorts, um Transfers für verschiedene Buchungen in demselben oder einem nahe gelegenen Gebiet zuzuordnen.