Blijf georganiseerd, blijf vooruit met onze module voor taakbeheer

Vraag een demo aan

Onduidelijke taken vertragen reisoperaties

Wijs eenvoudig taken toe met onze oplossing voor taakbeheer, zodat iedereen zijn rol kent.

Moeite met het stellen van prioriteiten voor de juiste taken

Organiseer taken effectief met de taakbeheertool van Moonstride en richt u op acties die er toe doen.

Moeite om teams, agenten en leveranciers op één lijn te houden

Houd iedereen op één lijn met gedeelde borden, live updates en verbonden workflows voor een soepelere samenwerking.

Wijs werk toe en blijf productief met onze functies voor taakbeheer

Organiseer, wijs taken toe en volg ze moeiteloos op met moonstride, voor naadloze workflows en gestructureerde reisactiviteiten.

Taken aanmaken en toewijzen

Taken aanmaken en toewijzen

Houd je taken georganiseerd met een speciaal dashboard voor het bijhouden van in behandeling zijnde, in uitvoering zijnde en voltooide activiteiten.
Taken aanmaken en toewijzen
  • Taken aanmaken en toewijzen aan teams die zich bezighouden met boekingen, klantenondersteuning of leverancierscoördinatie.
  • Volg de voortgang van taken in realtime met automatische updates.
  • Categoriseer taken voor reserveringen, route-updates of follow-ups van klanten.

Aangepaste workflows en taakafhankelijkheden

Definieer workflows die zijn afgestemd op uw reisactiviteiten, zodat taken in de juiste volgorde worden uitgevoerd.
Aangepaste workflows en taakafhankelijkheden
  • Prioriteitsniveaus instellen voor dringende reisaanvragen, annuleringen of wijzigingen.
  • Link afhankelijke taken zoals bevestigingen van leveranciers en updates van klanten.
  • Automatiseer terugkerende taken zoals het versturen van boekingsherinneringen of follow-ups.
Aangepaste workflows en taakafhankelijkheden
Meldingen en herinneringen

Meldingen en herinneringen

Mis nooit een deadline met tijdige waarschuwingen voor kritieke taken, zoals follow-ups van boekingen, betalingen en bevestigingen van leveranciers.
Meldingen en herinneringen
  • Ontvang updates over nieuwe opdrachten, wijzigingen in reisschema's of lopende goedkeuringen.
  • Ontvang herinneringen voor deadlines voor ticketverkoop, visumverwerking en betalingsopvolging.
  • Meldingen aanpassen op basis van urgentie en prioriteit.

Teamsamenwerking en communicatie

Maak naadloze coördinatie mogelijk tussen reisagenten, verkoopteams en operationele teams met gedeelde taakborden en realtime updates.
Teamsamenwerking en communicatie
  • Alle communicatie en discussies binnen één platform houden
  • Voeg documenten bij zoals reisplannen, boekingsbevestigingen en overeenkomsten met leveranciers.
  • Een activiteitenlogboek bijhouden om wijzigingen, goedkeuringen en updates bij te houden.
Teamsamenwerking en communicatie
Inzicht in taken en rapportage

Inzicht in taken en rapportage

Verkrijg waardevolle inzichten in het aantal voltooide taken, de efficiëntie van teams en operationele knelpunten om de productiviteit te verbeteren.
Inzicht in taken en rapportage
  • Controleer de teamproductiviteit in alle reisactiviteiten.
  • Rapporten genereren voor boekingsbeheer, leverancierscoördinatie en openstaande taken.
  • Identificeer vertragingen en stroomlijn workflows met realtime analyses.

Extra functies

Rolgebaseerde toegangscontrole

Stel machtigingen in op basis van teamrollen, zodat de juiste mensen de juiste toegang hebben.

Taaksjablonen

Bespaar tijd door vooraf gedefinieerde taakindelingen te hergebruiken voor terugkerende processen.

Bijlagen

Voeg bestanden direct toe aan taken voor eenvoudige toegang en snelle referentie.

Taak bewerken voor meerdere gebruikers

Laat meerdere gebruikers tegelijkertijd dezelfde taak bijwerken zonder conflicten.

Aangepaste labels en filters

Taken gemakkelijk categoriseren en sorteren met aangepaste tags en filters.

Optimaliseer uw reisactiviteiten met slim taakbeheer

Vraag een demo aan

Gefocust blijven, slimmer werken en doelen efficiënt bereiken

Ervaar de voordelen van gestroomlijnd taakbeheer – van verbeterde teamsamenwerking en verhoogde efficiëntie tot volledige controle over uw reisactiviteiten.

Gefocust blijven, slimmer werken en doelen efficiënt bereiken
Houd alle taken georganiseerd op één plaats voor een betere zichtbaarheid en beheer.
Verminder de handmatige inspanning met een vereenvoudigde toewijzing van taken en volg de voortgang efficiënt op.
Zorg voor naadloze communicatie tussen teams met gedeelde taakborden en realtime updates.
Minimaliseer vertragingen door directe statusupdates en tijdige waarschuwingen voor kritieke deadlines.
Verkrijg bruikbare inzichten met uitgebreide rapporten over teamprestaties en voltooiingspercentages van taken.

Veelgestelde vragen

Welke soorten taken kunnen aan gebruikers worden toegewezen?

Je kunt taken toewijzen zoals gesprekken, vergaderingen, to-dos en e-mails, zodat teams georganiseerd en gefocust kunnen blijven.

Kunnen taken worden toegewezen aan andere teamleden?

Taken kunnen worden aangemaakt voor persoonlijke opvolging of worden toegewezen aan andere Moonstride-gebruikers, wat teamwerk vergemakkelijkt.

Kan ik documenten toevoegen bij het toewijzen van een taak?

Ja, je kunt eenvoudig documenten aan taken toevoegen door op het ‘+’-pictogram te klikken en vervolgens op ‘Opslaan’, wat de duidelijkheid en samenwerking bevordert.

Hoe verbetert het systeem de samenwerking tussen teams?

Het systeem centraliseert taken, updates en communicatie in één platform, waardoor een naadloze coördinatie ontstaat en de productiviteit van het team toeneemt.

Kan ik taakprioriteiten instellen?

Ja, je kunt taken categoriseren op urgentie en belangrijkheid, zodat teams zich kunnen concentreren op de belangrijkste doelstellingen.

Hoe kan ik mijn dagelijkse taken prioriteren met taakbeheer?

Stel prioriteitsniveaus in om taken op belangrijkheid te ordenen en gefocust te blijven. Gebruik het dashboard van Moonstride om taken efficiënt te bekijken, beheren en bij te houden.

Kunnen taken worden gewijzigd nadat ze zijn aangemaakt?

Ja, taken kunnen op elk moment worden bewerkt. Wijzig de prioriteitsstatus, vervaldatums en details of markeer taken als in behandeling of voltooid.

Kan ik voltooide en uitstaande taken bijhouden?

Absoluut! De voortgang van taken, de status van voltooiing en lopende acties zijn in één oogopslag zichtbaar, zodat iedereen op schema blijft.

Hoe werken meldingen in het systeem?

Waarschuwingen brengen gebruikers op de hoogte van taakupdates, deadlines en opdrachten, zodat ze niets missen.

Kan ik de openstaande taken van mijn team bekijken?

Afhankelijk van de toegangsrechten die zijn ingesteld door je beheerder, kun je jouw taken en die van je team of groep bekijken.

Is er een manier om rapporten over teamprestaties te genereren?

Ja, je kunt gedetailleerde rapporten genereren om de productiviteit, het aantal voltooide taken en de efficiëntie van de workflow te beoordelen.

Kan ik de workflow voor taakbeheer aanpassen?

Ja, maak aangepaste workflows, wijs taken toe en stel afhankelijkheden in die passen bij de behoeften van je team.

Maak uw bedrijf beter met moonstride

Ben je er klaar voor?
Heeft u nog vragen?

Plan een gesprek in om moonstride te ontdekken
Vraag een demo aan

Abonneer u op onze nieuwsbrief

Blijf op de hoogte van het laatste CRM-nieuws en inzichten op het gebied van reizen.

You don't have credit card details available. You will be redirected to update payment method page. Click OK to continue.