Geschäftsreisen
Die maßgeschneiderte Lösung für Geschäftsreisen, mit der Sie Zeit und
Geld sparen und Ihre Produktivität steigern.
Die nächste Generation der moonstride-Software für Geschäftsreisen ermöglicht es Ihnen, Ihr gesamtes Unternehmen von einer integrierten Plattform aus zu führen. Unter Berücksichtigung Ihrer Reisebedürfnisse und -ziele vereinfachen und automatisieren wir Ihre täglichen Abläufe, senken die Kosten und verbessern die Effizienz Ihres Unternehmens.
Die beste Geschäftsreise-Management-Software, die speziell für Ihre geschäftlichen Anforderungen entwickelt wurde, bietet die folgenden Funktionen:
Abläufe automatisieren
Verwaltung von Anfragen, Angeboten und Buchungen
Übernehmen Sie die Kontrolle über den Buchungsablauf und zentralisieren Sie die Verwaltung aller Anfragen und Buchungen mit unserer Buchungssoftware für Geschäftsreisen. Erstellen und speichern Sie Vorlagen, damit Sie nicht wieder bei Null anfangen müssen, und lassen Sie Angebote bei Zahlung automatisch in Buchungen umwandeln. Zeit sparen und mehr verkaufen.
Benachrichtigungen und Erinnerungen für Geschäftsreisende einstellen
Erhöhen Sie die Interaktion mit der Möglichkeit, automatisierte und personalisierte E-Mail-Benachrichtigungen zu versenden, die auf vordefinierten Ereignissen basieren. Dies ist eine hervorragende Möglichkeit, mit Geschäftsreisenden von der ersten Anfrage bis zur Nachbuchung in Kontakt zu bleiben. Von der Anfrage nach ersten Überlegungen zu einem Kostenvoranschlag bis hin zur Übersendung von Zahlungserinnerungen und Reiseunterlagen können Sie in ständigem Kontakt bleiben, ohne irgendetwas tun zu müssen. Sparen Sie Zeit, verbessern Sie die Konversionsrate und behalten Sie den Überblick über jede einzelne Nutzerreise.
Programmierschnittstellen-Integration (API)
Optimieren Sie Ihre Prozesse und buchen Sie Dienstleistungen direkt auf der Plattform. Unsere Software kann Drittanbieter oder globale Vertriebssysteme integrieren, so dass alles an einem zentralen Ort und miteinander verbunden ist. Verpassen Sie nie wieder einen Termin für die Ticketausstellung, da Sie mit dieser Software die Kontrolle über Ihr Arbeitspensum behalten.
Buchungsbestätigung bei Anbietern
Das Management der Anbieterbestätigung bietet ein Zwei-Wege-System, das die Angebotsdetails per E-Mail an die Anbieter sendet, damit diese die Verfügbarkeit direkt auf der Plattform bestätigen können. Das Destination-Management-System benachrichtigt Sie, sobald jeder Anbieter antwortet, so dass Sie sicherstellen können, dass alle Leistungen gebucht und keine übersehen wird. So wird nicht nur das Fehlerrisiko verringert, sondern auch die Kommunikation mit den Anbietern verbessert und zentralisiert.
Flexibilität für Geschäftsreisende
moonstride Traveller Portal
Unabhängig davon, ob eine Gruppe von Geschäftsreisenden oder ein einzelner Geschäftsreisender bucht, können Sie ihnen den Zugang zum Kundenportal über ein Desktop- oder Mobilgerät ermöglichen. Das Portal ermöglicht eine einfache Anmeldung mit Passwortschutz für maximale Sicherheit und Benutzerfreundlichkeit. Mit einem Mausklick können sie Angebote einsehen, annehmen oder ablehnen, andere Reisende einladen, Zahlungen vornehmen und ihre Pakete und Optionen flexibel und einfach auswählen. Persönliche Daten können auf einfache Weise hinzugefügt werden, und der Nutzer kann auf alle Informationen zugreifen, einschließlich Unternehmensrichtlinien und Reisedetails für seine anstehende Reise. Jedes Mal, wenn der Reisende auf das Portal zugreift, werden Sie benachrichtigt, so dass Sie stets die Kontrolle haben und über den Buchungsprozess auf dem Laufenden sind.
Reisen individuell gestalten
Mit unserer Plattform moonstride ist es einfach, jede Reise zu verwalten und sie auf die individuellen Bedürfnisse der Reisenden abzustimmen. Greifen Sie für Ihre Buchungen auf vordefinierte Angebote zurück oder erstellen Sie ein neues Angebot mit verschiedenen Leistungspaketen ganz einfach selbst. Wenn es sich um eine Unternehmensgruppe handelt, ermöglicht die Plattform das Hinzufügen und die individuelle Anpassung von Zusatzleistungen für jeden einzelnen Reisenden und bietet Ihnen die nötigen Werkzeuge, um diese einfach zu verwalten.
Optimierter Buchungsprozess
Verwalten Sie Profile von Geschäftsreisenden
Führen Sie detaillierte Aufzeichnungen über Ihre Reisenden an einem zentralen Ort, um die Präferenzen der Reisenden, geschäftliche Anforderungen und Bonusprogramme schnell und einheitlich zu gestalten. Von besonderen Ernährungsvorschriften bis hin zu Passdaten und bevorzugten Zimmertypen – lernen Sie die Bedürfnisse Ihrer Geschäftsreisenden kennen und übertreffen Sie deren Erwartungen.
Zentralisieren Sie die Kommunikation mit den Reisenden
Zentralisieren Sie Ihre Kommunikation und verabschieden Sie sich vom ständigen Durchforsten Ihres Posteingangs. Unser Zweiwege-E-Mail-System synchronisiert die gesamte E-Mail-Korrespondenz von Reisenden und Anbietern mit den entsprechenden Anfragen/Angeboten/Buchungen.
Einfaches Hinzufügen von Reiseprodukten
Fügen Sie mehrere Reiseprodukte hinzu, darunter Unterkünfte, Flüge, Pauschalreisen, Aktivitäten, Transfers, Mietwagen, Kreuzfahrten, Versicherungen und vieles mehr.
Suche nach Produkten
In Sekundenschnelle können Sie Ihre Reiseprodukte suchen und hinzufügen, um ansprechende und dynamische Reiserouten zu erstellen. Alle Preise, Rabatte, Aufschläge und Sonderangebote werden automatisch berechnet. Die Suche nach Ihren Reiseprodukten war noch nie so einfach wie mit dem in die Plattform integrierten Vertragsmodul oder der Programmierschnittstelle (API) eines Drittanbieters.
Preismanager
Verschaffen Sie sich eine bessere Kontrolle über die Preisgestaltung mit vordefinierten Aufschlagsregelungen für jede Servicekomponente, um Ihre Gewinnspannen zu verbessern und das Wachstum zu fördern.
Analyse und Berichterstattung
Intelligenter arbeiten
Bessere Erkenntnisse gewährleisten bessere Geschäftsreisen. Da Ihre Informationen auf einer einzigen Plattform gespeichert sind, kann unsere Software für das Geschäftsreisemanagement Ihre Daten (alte und aktuelle Daten) leicht analysieren, um intelligentere Entscheidungen zu treffen und Ihr Unternehmen zu vergrößern. Von der Identifizierung wichtiger Buchungsmuster und -trends bis hin zu Möglichkeiten der Kosteneinsparung – unser umfassendes Berichtssystem kann sicherstellen, dass Sie zielgerichtet arbeiten, Ihre Strategie optimieren und die gesteckten Unternehmensziele erreichen.
Transaktionsberichte
Die Zahlungsdatensätze für jede Buchung werden an einem zentralen Ort erfasst, so dass der Verlauf und die Art jeder Transaktion leicht zu erkennen sind.
Berichte über Zahlungen von Anbietern
Behalten Sie die Zahlungen an Ihre Geschäftspartner im Auge und verpassen Sie nie wieder eine Zahlung. Mit Berichten über Zahlungen von Zulieferern können Sie problemlos feststellen, welche Zahlungen fällig sind, und somit die Beziehungen verbessern.
Zimmerverzeichnisse
Für Gruppen von Geschäftsreisenden können Sie ganz einfach Belegungslisten für anstehende Reisen erstelle Lassen Sie sich die Zuordnung der Reisenden anzeigen und exportieren Sie die Zuordnungen in Excel.
Die Vorteile
Benutzerfreundliches Erlebnis
Unsere Software für die Buchung von Geschäftsreisen ist leicht zu bedienen und intuitiv, was bedeutet, dass der Einarbeitungsprozess bei moonstride stressfrei und einfach ist. Sobald Sie Ihre moonstride-Reise beginnen, können Sie Ihr Unternehmen in kürzester Zeit optimieren und vergrößern.
Ihr gesamtes Reiseunternehmen an einem Ort
Mit einer zentralisierten Plattform war es noch nie so einfach, alle Bereiche Ihres Unternehmens zu verwalten. Wenn Sie alle Ihre Anfragen, Buchungen, Bestätigungen, Zahlungen und Abläufe an einem Ort zusammenführen, können Sie die Buchungszahlen und die Produktivität steigern, menschliche Fehler reduzieren und mehr Zeit für die Bereitstellung eines außergewöhnlichen Services sowie für die Betreuung der vielbeschäftigten Geschäftsreisenden aufwenden.
Kundenorientierte Lösungen
Unsere Softwarelösungen für Geschäftsreisen werden auf der Grundlage von Kundenfeedback entwickelt, gepaart mit führender Marktforschung und Branchenkenntnissen. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass alle von uns eingesetzten Entwicklungen relevant sind und auf den tatsächlichen Bedürfnissen der Nutzer basieren. Wir wissen, dass sich Geschäftsreisen ständig weiterentwickeln und dass es daher wichtig ist, dem Markt immer einen Schritt voraus zu sein. Deshalb aktualisieren wir bei moonstride unsere Software für Geschäftsreisemanagement alle zwei bis drei Monate, damit Sie sich darauf konzentrieren können, Ihre Buchungen zu erhöhen, während wir dafür sorgen, dass Sie über die aktuellsten Tools verfügen, um dies zu tun.
Reise-Automatisierung
moonstride integriert eine Reihe von Automatisierungsfunktionen, die es jedem Unternehmen ermöglichen, die gesamten Back-Office-Abläufe zu synchronisieren. Dies sorgt für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts, reduziert die Arbeitsbelastung und steigert sogar den Output, ohne die Betriebskosten zu erhöhen. moonstride ist die Reisebuchungssoftware für Unternehmen die Ihnen Zeit und Geld spart und das Risiko von menschlichen Fehlern reduziert.
