Laden von Verträgen für Reisen - Verwalten Sie Tarife, Regeln und Inventar

Laden von Verträgen für Reisen - Verwalten Sie Tarife, Regeln und Inventar
Laden von Verträgen für Reisen - Verwalten Sie Tarife, Regeln und Inventar

Verstreute Verträge führen zu Fehlern und Ineffizienzen

Bewahrt alle Ihre Verträge an einem einzigen Ort auf, wodurch die Komplexität reduziert wird und genaue Preise in Ihren Angeboten und Buchungen gewährleistet sind.

Zeitaufwendige manuelle Vertragsaktualisierungen

Sparen Sie Zeit, indem Sie Ihre Verträge mit detaillierten Informationen importieren und so die manuellen Aktualisierungen reduzieren.

Umsatzverluste aufgrund von Inventurfehlern

Unser Vertragsverwaltungsmodul bietet Ihnen einen klaren Überblick und Kontrolle über Ihren Servicebestand, so dass nichts übersehen wird.

Die komplette Vertragsmanagement-Suite für Reiseveranstalter

Verwalten Sie Verträge für alle Reisedienstleistungen einfach und halten Sie Preise, Richtlinien und Verfügbarkeit in einem zentralen System auf dem neuesten Stand.
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Hotel Details
Flug Details
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Hotel Vertragsmanagement

Einfaches Hochladen, Verwalten und Anpassen von Hotelverträgen mit flexiblen Tarifen, Richtlinien, Bestandskontrolle und Zuweisungsflexibilität.

  • Zentralisierte Einrichtung von Hotelinhalten

    Laden Sie Hoteldetails in mehreren Sprachen hoch, verwalten Sie hochwertige Bilder, organisieren Sie Zimmertypen, Belegungsgrenzen und Essenspläne zentral.

  • Flexible Tarifgestaltung

    Legen Sie saisonale Preise fest, verwalten Sie verschiedene Währungen, Spitzenzeiten und passen Sie die Preise für Lieferanten und Kunden an.

  • Kontrolle der Verfügbarkeit und Zuteilung

    Passen Sie die Verfügbarkeit in Echtzeit an und kontrollieren Sie die Verkaufsstopps in den verschiedenen Jahreszeiten oder Veranstaltungszeiträumen.

  • Buchungsregeln und Richtlinienkonfiguration

    Legen Sie Buchungszeiträume, Stornierungsbedingungen, Kinder- und Check-in/-out-Richtlinien fest ‑ alles in Übereinstimmung mit Ihren Vertragsanforderungen.

  • Add-Ons und Rabatte

    Bieten Sie Zuschläge, verlängerte Aufenthalte und Aktionsrabatte als Teil Ihrer Vertragsgestaltung an.

Transfer Vertragsmanagement

Verwalten Sie alle Transferverträge, von Privat- und Sammeltransfers bis hin zu Flughafen- und Hotelabholungen ‑ mit voller Kontrolle über Preise, Richtlinien und Verfügbarkeit.

  • Trip Konfiguration

    Organisieren Sie Reisen in Gruppen nach Typ und verwalten Sie mehrere Transferoptionen pro Gruppe.

  • Konfiguration von Kurs und Währung

    Wenden Sie je nach Bedarf saisonale oder tagesabhängige Preise in mehreren Währungen an.

  • Kontrolle der Verfügbarkeit und Zuteilung

    Verwalten und überwachen Sie die Verfügbarkeit von Reisen über Tage, Jahreszeiten und Buchungsfenster hinweg.

  • Buchungsregeln und Richtlinienkonfiguration

    Wenden Sie Buchungsregeln, Vorlaufzeiten und Stornierungsbedingungen für jeden Transferservice an.

  • Add-Ons und Rabatte

    Fügen Sie optionale Preisebenen wie Rabatte, Extras und Zuschläge hinzu.

Autovermietung Vertragsmanagement

Verwalten Sie Mietwagenverträge an einem Ort ‑ für Fahrzeuggruppen, Tarifarten, Verfügbarkeit und individuelle Buchungsregeln.

  • Auto Gruppe Konfiguration

    Erstellen und verwalten Sie Autogruppen für bevorzugte Lieferanten und Filialen.

  • Flexible Tarifgestaltung

    Legen Sie saisonale Tarife für verschiedene Fahrzeugtypen, Mietdauern und Passagieranforderungen fest.

  • Zuteilung und Verkaufsstoppkontrolle

    Sehen und verwalten Sie, welche Fahrzeuge buchbar, auf Anfrage oder geschlossen sind.

  • Buchungsregeln und Richtlinienkonfiguration

    Definieren Sie Buchungsbedingungen, Stornierungsbedingungen und Vorausbuchungsanforderungen.

Flug Vertragsmanagement

Verwalten Sie Flugverträge mit Kontrolle über Flugpläne, Preise, Sitzplatzzuweisungen und damit verbundene Dienstleistungen ‑ alles aus einer einzigen, organisierten Sicht.

  • Konfiguration der Tarife und Zuschläge

    Verwalten Sie alle Flugdetails wie Kosten, Zuschläge und Kundenpreise von einem Ort aus.

  • Flugplan einrichten

    Planen Sie mühelos Routen, Zeitpläne und Termine für jedes Ziel.

  • Bulk Flight Updates

    Nehmen Sie Massenaktualisierungen von Tarifen, Flugplänen, Flugnummern und mehr für mehrere Flüge vor.

  • Kontrolle der Sitzplatzzuweisung

    Vergeben Sie mühelos Sitzplätze, verwalten Sie Einschränkungen und optimieren Sie die Verfügbarkeit für nahtlose Buchungen.

  • Zusatzleistungen

    Erweitern Sie Ihre Flugoptionen durch das Angebot von Flughafentransfers, Zuschlägen, Hotels und mehr.

Vertragsmanagement für Touren und Aktivitäten

Erstellen und verkaufen Sie mehrtägige Touren oder eintägige Aktivitäten mit detaillierten Reiserouten, Preisoptionen und saisonalen Anpassungen.

  • Konfiguration und Preise für die Tour

    Verwalten Sie alle Reisedetails wie Tarifarten, Anbieter- und Kundenpreise, Inklusivleistungen und Dokumente an einem Ort.

  • Reiseroute Builder

    Erstellen Sie mit unserem intuitiven Reiseroutenplaner schnell ansprechende Reiserouten mit allen notwendigen Service-Details.

  • Kontrolle der Verfügbarkeit und Zuteilung

    Behalten Sie die Kontrolle über saisonale Touren und stoppen Sie den Verkauf mit den neuesten Preisen und Verfügbarkeiten.

  • Ermäßigungen und Zuschläge einrichten

    Definieren Sie die anwendbaren Rabatte, Preisnachlässe und Zusatzleistungen wie Mahlzeiten oder Upgrades, um sie mit der Verkaufsstrategie in Einklang zu bringen.

  • Konfiguration und Verfolgung von Zahlungen

    Konfigurieren Sie mühelos Aufschläge, Steuern und Provisionen und legen Sie Zahlungspläne auf Basis von Anzahlungen pro Tour oder Aktivität fest.

  • Feste Abfahrtseinstellung

    Planen Sie Touren mit fester Abfahrt und festen Terminen und ermöglichen Sie Buchungen für eine organisierte Planung.

Verwaltung von Versicherungsverträgen

Bieten Sie Einzel-, Mehrfahrten- und Jahresversicherungen an und verwalten Sie dabei mehrere Anbieter, Preisstrukturen und globale Deckungen.

  • Versicherungsplan einrichten

    Verwalten Sie Versicherungsdetails, Beschreibungen, Errata und Versicherungsverträge von mehreren Anbietern.

  • Flexible Tarifgestaltung

    Legen Sie bei Bedarf die Preise für verschiedene Pläne in mehreren Währungen fest und passen Sie sie an.

  • Buchungsregeln und Richtlinienkonfiguration

    Wenden Sie saisonale Preise, Buchungsregeln und Stornobedingungen an, die auf Ihre Versicherungsleistungen zugeschnitten sind.

Optionale Dienstleistungen Vertragsmanagement

Konfigurieren Sie Zusatzleistungen wie Transfers, Ausflüge und andere Extras ‑ so können Sie mit flexiblen Regeln und Preisen ein umfassenderes Reiseerlebnis anbieten.

  • Add-On Service Konfiguration

    Bieten Sie zusätzliche Dienstleistungen wie Transfers und Ausflüge an, um das Kundenerlebnis zu verbessern und mehr Buchungen zu erhalten.

  • Vertrag einrichten

    Laden und pflegen Sie optionale Serviceverträge über eine einheitliche Schnittstelle.

  • Regeln und Richtlinienkonfiguration

    Wenden Sie Buchungs- und Stornierungsregeln nach optionalem Typ oder individuellem Service an, um mehr Flexibilität zu erreichen.

Sind Sie bereit für die Verwaltung von Reiseverträgen mit mehr Kontrolle und Transparenz?

Vorteile der Verwendung eines zentralisierten Systems zum Laden von Reiseverträgen

Sparen Sie Zeit und reduzieren Sie Fehler

Reduzieren Sie sich wiederholende Aufgaben und vermeiden Sie manuelle Fehler durch strukturierte Vertragseingabe.

Steigern Sie den Umsatz mit aktualisiertem Inventar

Stellen Sie sicher, dass die Verfügbarkeit und die Preise für alle Dienste und Kanäle aktuell sind.

Steigern Sie die Kundenzufriedenheit

Bieten Sie vollständige, genaue und attraktive Pakete an, die durch saubere Vertragsdaten unterstützt werden.

Häufig gestellte Fragen

Was ist eine Vertragsverlängerungssoftware?

Das Laden von Verträgen bezieht sich auf den Prozess der Eingabe, Aktualisierung und Verwaltung von Servicevereinbarungen für Hotels, Flüge, Transfers, Mietwagen, Touren, Versicherungen und Zusatzleistungen. Das System zentralisiert alle Preise, Verfügbarkeiten, Richtlinien und Anbieterdetails, um einen reibungslosen, fehlerfreien Reisebetrieb zu unterstützen.

Wie profitieren Reisebüros und Reiseveranstalter von moonstride’s Vertragsverladesystem?

moonstride vereinfacht die Vertragsverwaltung von Reisebüros und Reiseveranstaltern, indem es eine strukturierte Umgebung für die Verwaltung von Tarifen, Zuweisungen, Richtlinien, Zuschlägen und Rabatten für alle Dienstleistungen bereitstellt. Dadurch werden manuelle Fehler minimiert, Angebotsprozesse beschleunigt und die genaue Verfügbarkeit und Preisgestaltung in Echtzeit sichergestellt.

Welche Schritte sind erforderlich, um einen Vertrag in moonstride zu laden?

Der Prozess des Vertragsladens in moonstride umfasst:

  • Hinzufügen von Details zu den wichtigsten Dienstleistungen und Lieferanten, einschließlich Kontaktdaten und Bildmaterial
  • Festlegung von Tarifarten, Belegungskonfigurationen und Preisen nach Saison und Währung
  • Anwendung von Buchungsregeln, Stornierungsrichtlinien und Richtlinien für Kinder
  • Festlegen von Bestandszuweisungen und Verwalten von Stop-Sale-Bedingungen
  • Konfigurieren von Rabatten, Zuschlägen und Sonderangebotsparametern

Jeder Vertragstyp enthält maßgeschneiderte Felder für die Art der Dienstleistung (z.B. Reisegruppen für Transfers, Flugpläne für Flüge und Reiserouten für Touren).

Ist es möglich, Hotelverträge in das Moonstride-System zu laden?

Ja, moonstride unterstützt die detaillierte Konfiguration von Hotelverträgen. Benutzer können mehrsprachige Hoteldetails, Zimmertypen, Belegungsgrenzen, Mahlzeitenpläne, saisonale Preise, Richtlinien, Zuschläge, Angebote und Zuweisungskontrollen eingeben ‑ alles in einer strukturierten Oberfläche.

Wie unterstützt moonstride das Laden von Transferverträgen?

Transfers können mit vollständigen Reise-, Routen- und Fahrzeugdetails geladen werden. Das System unterstützt saisonale und tagesabhängige Tarife, Buchungsregeln, Stornierungsbedingungen und die Verwaltung von Kontingenten und ermöglicht die Einrichtung von privaten und gemeinsamen Transfers mit mehrsprachigen Reisegruppendefinitionen.

Erlaubt moonstride das Laden von Flugverträgen?

Ja, mit der Plattform können sowohl Linien- als auch Charterflüge konfiguriert werden. Zu den Funktionen gehören die Verwaltung von Fluginformationen, die Planung von ein- und ausgehenden Flügen, die Generierung von Massenflügen, die tageweise Sitzplatzzuweisung und die Integration von Upsell-Diensten wie Transfers und Hotelzusatzleistungen.

Werden Tour- und Aktivitätsverträge in moonstride unterstützt?

Ja, moonstride ermöglicht das Laden von mehrtägigen Touren und eintägigen Aktivitäten. Sie können Einschlüsse, Ausschlüsse, Preise, Dokumente und Highlights verwalten. Außerdem enthält es einen integrierten Reiseplaner und Tools zur Konfiguration von festen Abfahrtszeiten, Zahlungsplänen und Aktionsrabatten.

Können Mietverträge für Fahrzeuge über moonstride konfiguriert werden?

Mietverträge können durch die Einrichtung von Fahrzeuggruppen, Lieferantenverbindungen, Mietbedingungen, Tarifstrukturen und saisonalen Preisen konfiguriert werden. Das System umfasst eine Zuweisungsverwaltung, die Definition von Richtlinien und optionale Verkaufsregeln wie z.B. Stornierungsvorlaufzeiten.

Wie werden Versicherungsverträge in moonstride behandelt?

moonstride unterstützt das Laden von Einzelreise-, Mehrreise- und Jahresversicherungsplänen. Sie können Beschreibungen, Errata und Tarife von mehreren Anbietern verwalten und saisonale oder richtlinienbasierte Buchungsregeln anwenden.

Können optionale Leistungen wie Ausflüge oder Add-Ons geladen werden?

Ja, optionale Dienstleistungen wie Aktivitäten, Transfers, Mietwagen oder Ausflüge können als aufpreispflichtige Komponenten hinzugefügt werden. Mit dem Vertragsmodul können Sie Details, Preise, Zuweisung und Richtlinien sowohl auf Service- als auch auf Typenebene konfigurieren.

Erlaubt moonstride unterschiedliche Preise für Lieferanten und Kunden?

Ja, Sie können die Kosten der Lieferanten definieren und dann Aufschläge ‑ entweder feste Beträge oder Prozentsätze ‑ anwenden, um die Preise für die Kunden zu bestimmen. So haben Sie die Kontrolle über Ihre Preisstruktur für jeden Vertrag.

Ist es möglich, Zuteilungen und Verkaufsstopps innerhalb des Systems zu verwalten?

moonstride bietet Tools zur Verwaltung der Verfügbarkeit, zur Definition von Zuteilungsmengen und zur Anwendung von Verkaufsstopps oder Sperrdaten. Sie können Dienste als buchbar, auf Anfrage oder geschlossen markieren, je nach Saisonalität oder Verkaufsstrategie.

Wie werden die Buchungsregeln und Stornierungsrichtlinien konfiguriert?

Die Richtlinien werden bei der Vertragskonfiguration festgelegt. Sie können untergeordnete Richtlinien, Check-in/Check-out-Regeln, Vorlaufzeiten, Stornogebühren und vieles mehr festlegen, je nach Art der Dienstleistung und den Anforderungen des Anbieters.

Können Zuschläge zu Hotelverträgen hinzugefügt werden?

Ja, Hotelverträge können Zuschläge wie Mahlzeitenzuschläge oder Zimmerzuschläge enthalten. Diese können als inklusiv, exklusiv oder obligatorisch gekennzeichnet werden, mit separaten Preisen für Anbieter und Kunden.

Unterstützt moonstride Angebote und Rabattkonfigurationen?

Sie können eine breite Palette von Rabatten und Sonderangeboten konfigurieren ‑ z. B. Frühbucherangebote, Angebote für lange Aufenthalte oder feste/prozentuale Angebote ‑ sowie die jeweiligen Berechtigungskriterien und Einschränkungen.

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