Voordelen van het maken en beheren van voorstellen en routes op een cloudgebaseerd systeem

Met de cloudgebaseerde touroperatorsoftware van moonstride kunnen reisbedrijven efficiënt routes en voorstellen maken en beheren in een fractie van de tijd. Wij helpen honderden touroperators en reisbureaus bij het effectief beheren van hun klanten, leveranciers en externe medewerkers met als doel het leven gemakkelijker en het werk aangenamer te maken. Met moonstride werken bedrijven beter, slimmer en benutten ze hun tijd allemaal dankzij het werken met een cloudgebaseerd CRM.
Hier bespreken we zes van de belangrijkste voordelen van het gebruik van een cloudgebaseerd CRM-systeem als het gaat om het maken en beheren van voorstellen en routes:

1. De klok rond toegang tot de applicatie, overal en altijd

In de cloud hebben werknemers overal en altijd toegang tot moonstride. Het enige wat je nodig hebt is een goede internetverbinding, waardoor je de flexibiliteit hebt om te doen wat je moet doen wanneer je het moet doen. Of u nu op afstand werkt, op een educatieve reis bent of gewoon op het laatste moment nog een paar wijzigingen in een reisschema moet aanbrengen nadat u het kantoor hebt verlaten, moonstride geeft u de vrijheid om te werken wanneer u dat wilt en het spel voor te blijven.

Eenvoudige toegang betekent ook geen compromis op het gebied van beveiliging, cloud computing biedt geavanceerdere verificatie, zodat u erop kunt vertrouwen dat uw bedrijf veilig is en u zich geen zorgen hoeft te maken dat gegevens verloren gaan of dat er ongeoorloofd toegang toe wordt verkregen.

2. Alle informatie opgeslagen op één platform

De CRM-software in de cloud brengt al uw aanvragen, offertes, reisroutes, bevestigingen van leveranciers, reisgegevens en nog veel meer samen op één gebruiksvriendelijk online platform. Met alles op één plek is elke werkdag maximaal en productief. Alle medewerkers hebben toegang tot dezelfde informatie, wat de communicatie en samenwerking in realtime optimaliseert, zodat meerdere gebruikers tegelijkertijd aan een voorstel kunnen werken en begrijpen wat er met elke reis gebeurt. Zo kunnen teams beter samenwerken zonder daadwerkelijk bij elkaar te zijn.

3. Gestroomlijnd reisplan en voorstellen maken

Een groot voordeel van cloud-gebaseerde technologie is snelheid, en met de dynamische online reisplanner van Moonstride kunt u het reisplanningsproces revolutioneren door in slechts enkele minuten op maat gemaakte routes te maken.
De reisplanner biedt een ingebouwde productinventarisatie met de mogelijkheid om inhoudelijke informatie, high-definition afbeeldingen en kaarten vooraf te laden. Trek door individuele reisdiensten of maak meerdere reissjablonen, waardoor je veel minder tijd en moeite kwijt bent aan het zoeken en hergebruiken van content. Reizen blijven visueel verbluffend, gepersonaliseerd en ze zijn in enkele minuten samengesteld. Alle arrangementen worden overzichtelijk per dag weergegeven en de kosten worden duidelijk gepresenteerd, zodat je klant precies weet wat er inbegrepen is. Omdat alles in de cloud is geladen, is er geen limiet aan de hoeveelheid inventaris die kan worden geüpload en bestaat er geen risico dat het systeem daardoor vertraagt.
Met een snelle doorlooptijd voor offertes en reisroutes kan elk reisbedrijf met de software voor reisoffertes de verkoop verhogen en indruk maken op klanten. Het is de reisplanner voor reisbureaus of touroperators die je bedrijf wendbaar maakt en vooruit helpt.

4. Naadloos beheer van reisplannen en voorstellen

Met de reisplanner kun je het verkooptraject van elke klant van begin tot eind volgen en monitoren. Real-time updates bieden direct inzicht in elke boeking, zodat je de betalingen van klanten en leveranciers in de gaten kunt houden, moeiteloos alle wijzigingen kunt beheren, waaronder terugbetalingen of annuleringen, en ervoor kunt zorgen dat elke boeking foutloos verloopt. Zet eenvoudig offertes direct om in een boeking en verstuur alle documentatie direct vanaf het platform. Met een tweerichtings e-mailsysteem met leveranciers kunnen leveranciers beschikbaarheid direct op het platform bevestigen, waardoor u tijd bespaart en controle houdt over elke boeking.

5. Compatibiliteit

De cloudgebaseerde offertesoftware van moonstride heeft direct beschikbare API’s waarmee u kunt integreren met uw bestaande toepassingen of software, zoals uw website, boekhoudsoftware voor reizen of leveranciers van derden, zoals wereldwijde distributiesystemen, hotels en betalingsgateways. Het is deze compatibiliteit die ervoor zorgt dat werkprocessen worden vereenvoudigd, fouten worden verminderd en de transparantie binnen het bedrijf wordt verhoogd. Dit betekent dat je bij het maken van reisplannen eenvoudig reisdiensten kunt boeken of prijzen en beschikbaarheid kunt opvragen zonder het platform te hoeven verlaten, dat je voorstellen direct per e-mail naar je klant kunt sturen en dat het boekhoudteam precies kan zien wat er met elke boeking gebeurt.

6. Automatische synchronisatie en software-updates

Met een CRM in de cloud worden gegevens continu gesynchroniseerd en opgeslagen, zodat er geen risico is op verlies van werk en er een duidelijk overzicht is van alle revisies of updates van alle routes en boekingen. Alle informatie die wordt geüpload naar de cloud blijft veilig en gemakkelijk toegankelijk, wat betekent dat u zich met een gerust hart kunt richten op de taak die voor u ligt zonder dat u werk hoeft op te slaan.

Daarom upgraden we onze software voor touroperators elke twee tot drie maanden, zodat jij je kunt richten op het verhogen van de verkoop, terwijl wij ervoor zorgen dat je de meest actuele tools hebt om dat te doen. Omdat we in de cloud werken, verlopen upgrades automatisch en naadloos, zodat je er op de achtergrond niets van merkt.

Benut uw tijd met een cloudgebaseerd CRM-systeem en laat moonstride het zware werk voor u doen. Met meer tijd en flexibiliteit kunt u zich concentreren op uw klanten en zo vroeg mogelijk inspelen op hun behoeften, wat u een concurrentievoordeel oplevert. Met een cloudgebaseerd platform is het installatie- en onboardingproces pijnloos en eenvoudig, zodat u direct toegang hebt en geen kosten vooraf hoeft te maken. Geen omvangrijke hardware op uw apparaat, geen obstakels bij het uitzoeken hoe u het systeem moet bedienen – alleen maar verbeterde activiteiten, eenvoudige toegang en een snellere manier van werken. En het beste? Met alles in de cloud vermindert u uw ecologische voetafdruk en draagt u uw steentje bij aan het milieu. Neem voor meer informatie vandaag nog contact met ons op voor een online demo.